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解开枷锁 2


“能做多少是多少,我们不是要这个数据来展示这个流程有多么好,而是做到自己心理有数,在往后的改进中有方向,在面对别部门的攻击时,能保持头脑的清晰。”洛雨熙朝着文可点了点头。

        “对于校园招聘这一块儿,按照原计划的进度即可,要注意的是与销售部与市场部的紧密配合,每次与校方的沟通备忘录记得发给他们,招聘的职位及宣讲稿,还有现场流程,都要与他们商量!”洛雨熙将下个月的计划关注点也一并提了出来。

        “我直接发邮件给两位总监吗?”文可小心的问道——以她的级别,直接找总监可不好,可她又不知道该和谁对接这件事情。

        “哦,这件事我倒忘了,稍后我给两位总监邮件,指定联络人给你吧。”洛雨熙笑着点了点头:“你到时候记得提醒我,事情一多就忘了。”

        “好的,今天下班您不告诉我,我就来催您了。”文可笑着说道。

        “好。”洛雨熙继续工作总结与计划的安排:“方芷这边的培训,重点关注销售部新员工的跟进,对他们的工作动态、工作业绩、同事评价要及时跟进,至少半个月与他们做一次onebyone的沟通,有必要时,可以将情况反馈给陶总。”

        “好的,从入职到现在,5个新员工,各谈过一次话,我发现我们自己招的三个员工心态要好一些!通过猎头招聘的两个员工,反而有些好高骛远,挺多牢骚的。”方芷将洛雨熙的要求记了下来,但因为这件事情,不免对于公司招聘政策中的‘中高级人员采用猎头与网络相结合,以猎头为主’的策略,有些怀疑起来。

        “恩,继续跟进,有什么疑惑三个月后一起提出来。不光是态度,还要看工作结果!有态度没结果,白态度好了!”洛雨熙明白她的意思,这个策略本也还在试验之中,但数据的确实性远比感觉要来得准!

        “而且,要弄清楚你评价态度的标准,比如说:你所说的好高骛远,判断依据是什么,她说的哪句话、做的哪件事形成这种判断,最好能写在你的分析报告里——因为,语言离开了语言环境,就会失真!最后大家都记住了你的评价,反而忽略了当时的语境,这对当事人是不公平的,明白我的意思吗?”洛雨熙看着方芷说道。

        “明白,我会注意这个的。”方芷点了点头,她想,洛雨熙的意思无非是‘好高骛远’的见解,或许是真知灼见与战略眼光!所以不希望她片面的评价影响公司对员工的判断。

        虽然她确实对那两个员工喜欢不起来,却也知道洛雨熙说得有道理——这就是员工,你找他的目的不是为了你喜欢,而是为了帮公司干活儿!

        “恩,培训方面还有什么困难没有?在近一年的时间,我都不可能有专门的时间来给你们做专业上的培训,部门内部也没这个机会做专业交流,所以你们有专业上的问题,要么去查阅资料,要么随时来问我。”洛雨熙看着各板块的员工说道。

        “好,暂时没什么困难,除了新员工的培训跟进外,这个月主要是做各部门的培训需求了解,争取从公司角度和员工角度两方面考虑,来设计明年的培训方案。”方芷点头说道。

        “好,需求收集后,归类分析一下!下面再说薪酬绩效这块儿,这个月分析报表出来吗?”洛雨熙对负责薪酬绩效的纪雅兰问道。

        “已经出来了,绩效工资发放调整的第五个月,三旬的回款和发货比例已经相当接近,而月初反而有超过月尾的迹象,这个结果我建议和销售部沟部,看看除了工资发放时间的原因,与这个月的客户政策有没有关系。”纪雅兰条理清晰的说道。

        “而薪酬与销售回款比,数据越来越漂亮!另外,薪酬体系的改革方案,所有的数据目前都在测算中,还没有结束。”

        “恩,做好的数据先发我一份,我抽一部分核对;数字多了容易出错,两个人看总比一个人看要全面。”洛雨熙点了点头继续说道:“数据方面可以找欣儿了解原始的一些情况,如果需要财务数据的话,可以给我写邮件,我转给李总来处理。”

        “恩,已有的数据处理完之后,我会列新的数据清单和需要提供的部门说明,到时候给您过目。”纪雅兰点头说道。

        “好,机构发展方面,上个月主要是熟悉公司过去的结构与业务,这个月的主要工作放在现行组织结构与业务的匹配度分析上,分析的维度一是整体机构设置是否满足业务发展需求;二是各部门内部的班组设置是否合理,能达到组织管理的分工合作、互为牵制的管理功能;这方面要和SOP这边保持密切的沟通;三是组内的岗位设置是否合理,有无重叠或空白,有无因人设岗或低能占岗导至编制增加的情况!”洛雨熙对机构发展组的工作安排,仍然放在现状的了解上——只有充分了解了现状,才能知道有无改变的必要、如要改变,关键点是在哪里!

        “原本一直是在这么做,方总前两天找到我,问我的工作进度,向我要了几家同类型企业的组织结构图,然后问我,什么货品部我们为什么没有?AD部我们为什么没有?”高大而阳光的方泽,看起来比刚来公司时,似乎憔悴了不少。看着洛雨熙时也是一脸的苦恼。

        “你怎么回答?”洛雨熙笑着看着他——对于这几个同时进入公司的新员工来说,他的工作可谓是最舒服的了,即没有报告要交,也没有作业要做!

        而现在看来,他反而是几个人中最苦恼、最憔悴的一个!

        “我告诉方总,组织结构是为组织职能服务的,只有确定了职能,才能生出相应的机构来!而不是看着别人公司有什么部门,我们没有就说我们落后了——每个公司的营运模式和关键业务不同,业务战略也不同,组织结构怎么可能一样呢!依样画葫芦的东西,向来只具其形而不具其神,没用得很!”

        范泽皱着眉头,将自己的回答复告诉了洛雨熙——说实话,这些问题,是他在面试时和洛雨熙曾经深入的探讨过的,自认为是能和洛雨熙达成共识的,而且,对于洛雨熙安排的先了解,再分析,然后判断,最后以此为基础设计符合本公司的组织系统来,是非常认同的!以他的工作经验来看,没有这个过程,是不可能设计出合用的机构设置的!

        组织结构的变化,如果没有深入透彻的分析,很容易就陷入老板拍脑袋的怪圈里:今天学这个公司、明天学那个公司,学去学来只学到皮毛,而学不到精髓!

        可是方总的意见,却让他有些哭笑不得,想到这里,他这个比洛雨熙还要大上几岁的大男人,不由得也在这个年轻的经理面前苦下了脸。

        “你先别苦着一张脸,方总什么意见?”洛雨熙看着他笑着问道。

        “方总说,别人既然有,一定有他的道理,让我在考虑明年的组织结构时,这几个部门一定要加进去。其实货品部的职能在我们公司,是体现在销售部里的,而目前的运营流程来说,还真没必要分割出来。”说到这里范泽似乎想明白了些什么,看着洛雨熙不由得笑了起来:“看来我见了方总是紧张了,这结构和流程是密切相关的,在设计的时候,先讲公司级的大流程,再讲组织图,不就行了吗!”

        “恩,想明白了就好,所以你这个月的任务很重,分析公司现有结构,就必须了解公司现有的所有流程!而公司现有的流程是没有文字资料的,你和喻文正好合作一把,先将现有的流程整理成文字,然后各取所用,你做你的结构分析,喻文就做流程分析。”洛雨熙看他恍然大悟的样子,笑着点了点头。

        “今天的会议就到这里,下去后,你们将各自的任务,分解到每一天去,然后将这周的工作计划发给我。”洛雨熙见各人都清楚了这周的工作重点,便宣布了散会。

        和这些新同事,一个半月相处下来,无论是相处还是沟通都比公司老员工要顺畅得多,大家的价值观、判断问题的角度和方式都非常的好沟通。

        说到这里,不免又要感谢岑智——如若不是他把自己看得太重要,想来个以退为进,最后被公司炒掉的话!若是真的留他和那个做招聘的女孩子在部门里,还真不好搞!


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